Datenschutzerklärung
1. Verantwortlicher
Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:
Verein zur Förderung christlicher Jugend- und Gemeindearbeit Weil im Schönbuch e. V.
In der Röte 19
71093 Weil im Schönbuch
Deutschland
E-Mail:
Telefon: 0157 59085795
Der Verein verarbeitet personenbezogene Daten im Zusammenhang mit dem Betrieb dieser Website, der Kommunikation mit Interessenten, der Aufnahme und Verwaltung von Mitgliedschaften sowie der Vermietung des Vereinsgrundstücks („Plätzle“).
2. Allgemeine Hinweise zur Datenverarbeitung
Der Schutz personenbezogener Daten ist uns wichtig. Wir verarbeiten personenbezogene Daten vertraulich und entsprechend den geltenden Datenschutzvorschriften, insbesondere der DSGVO, sowie dieser Datenschutzerklärung.
Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies für die Bereitstellung unserer Website, die Kommunikation, die Vereinsverwaltung, die Durchführung von Mitgliedschaften und die Abwicklung von Mietverhältnissen erforderlich ist oder eine andere rechtliche Grundlage die Verarbeitung erlaubt.
Die Verarbeitung erfolgt insbesondere auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit sie zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung eines Vertrags erforderlich ist, Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO, soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, soweit wir ein berechtigtes Interesse an der Verarbeitung haben und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte der betroffenen Personen entgegenstehen.
3. Besuch der Website und Server-Logfiles
Beim Aufruf unserer Website werden durch den Webserver automatisch Informationen erfasst. Dazu können insbesondere gehören:
- IP-Adresse des zugreifenden Geräts
- Datum und Uhrzeit des Zugriffs
- aufgerufene Seite oder Datei
- übertragene Datenmenge
- Meldung über den erfolgreichen Abruf
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- zuvor besuchte Seite, sofern vom Browser übermittelt
Die Verarbeitung dieser Daten ist erforderlich, um die Website technisch bereitzustellen, die Sicherheit und Stabilität des Betriebs zu gewährleisten sowie mögliche technische Störungen oder Angriffe erkennen und untersuchen zu können.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb der Website.
Die Server-Logfiles werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen oder berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Die konkrete Speicherdauer richtet sich nach der Konfiguration des Hostinganbieters.
4. Hosting und Serverbetrieb
Die Website wird auf einem virtuellen Server (V-Server) des Hostinganbieters Antagus betrieben.
Die technische Infrastruktur wird von der Vautron Rechenzentrum AG bereitgestellt. Der Serverstandort befindet sich in Deutschland.
Die Administration und technische Betreuung des Servers erfolgt durch APIDOX.
Im Rahmen des technischen Betriebs können die genannten Dienstleister mit personenbezogenen Daten, insbesondere technischen Verbindungsdaten und Server-Logdaten, in Berührung kommen, soweit dies für die Bereitstellung, Wartung und Absicherung des Servers erforderlich ist.
Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, werden die erforderlichen datenschutzrechtlichen Vereinbarungen gemäß Art. 28 DSGVO geschlossen.
Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der technischen Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im sicheren und zuverlässigen Betrieb unserer Website.
5. Cookies
Diese Website verwendet ausschließlich technisch erforderliche Cookies bzw. vergleichbare Speichertechnologien, soweit diese für den Betrieb der Website oder einzelne technische Funktionen notwendig sind.
Technisch erforderliche Cookies dienen beispielsweise dazu, eine Sitzung aufrechtzuerhalten oder technische Funktionen der Website bereitzustellen.
Für technisch unbedingt erforderliche Zugriffe auf Informationen in der Endeinrichtung des Nutzers ist gemäß § 25 Abs. 2 TDDDG keine Einwilligung erforderlich.
Soweit durch technisch erforderliche Cookies personenbezogene Daten verarbeitet werden, erfolgt dies auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der technisch sicheren und funktionsfähigen Bereitstellung der Website.
Die verwendeten technisch erforderlichen Cookies werden grundsätzlich gelöscht, sobald sie für den jeweiligen Zweck nicht mehr benötigt werden bzw. die Sitzung beendet wird. Abweichende Speicherzeiten können sich aus der jeweiligen technischen Funktion ergeben.
Sie können Cookies über die Einstellungen Ihres Browsers verwalten und bereits gespeicherte Cookies löschen. Werden technisch erforderliche Cookies blockiert, können einzelne Funktionen der Website eingeschränkt sein.
6. Keine Analyse- und Marketingdienste
Auf dieser Website werden keine Dienste zur Analyse des Nutzerverhaltens oder zur Erstellung von Nutzerprofilen eingesetzt.
Es findet daher keine personenbezogene Auswertung des Besucherverhaltens zu Analyse- oder Werbezwecken statt.
7. Keine Einbindung externer Inhalte
Auf dieser Website werden derzeit keine externen Inhalte oder Dienste eingebunden, durch deren Nutzung bereits beim Aufruf einer Seite personenbezogene Daten an Drittanbieter übermittelt werden.
8. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Telefon
Wenn Sie uns per E-Mail oder telefonisch kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen mitgeteilten Daten, beispielsweise Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und den Inhalt Ihrer Anfrage.
Wir verwenden diese Daten ausschließlich, um Ihre Anfrage zu bearbeiten und mit Ihnen zu kommunizieren.
Rechtsgrundlage:
- Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, wenn Ihre Anfrage auf den Abschluss oder die Durchführung eines Vertrags gerichtet ist.
- Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO bei sonstigen Anfragen. Unser berechtigtes Interesse besteht in der sachgerechten Bearbeitung der an uns gerichteten Anliegen.
Die Daten werden gelöscht, sobald die Anfrage abschließend bearbeitet wurde und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen.
9. Verarbeitung personenbezogener Daten bei einer Mitgliedschaft
Wenn Sie die Mitgliedschaft in unserem Verein beantragen oder Mitglied unseres Vereins sind, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für die Aufnahme und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich sind.
Dazu können insbesondere folgende Daten gehören:
- Name und Vorname,
- Anschrift,
- Kontaktdaten, insbesondere E-Mail-Adresse und Telefonnummer,
- Angaben zum Mitgliedschaftsantrag,
- Angaben zur Beitragshöhe und Beitragszahlung,
- Bankverbindung, soweit diese für den Beitragseinzug angegeben wird,
- Angaben zur Kommunikation und zur Verwaltung der Mitgliedschaft.
Die konkreten Daten richten sich nach den Angaben, die im jeweiligen Mitgliedsantrag vorgesehen sind und für die Mitgliedschaft benötigt werden.
Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung des Mitgliedschaftsantrags,
- Aufnahme und Verwaltung der Mitglieder,
- Kommunikation mit Mitgliedern,
- Einzug und Verwaltung von Mitgliedsbeiträgen,
- Erfüllung gesetzlicher und satzungsmäßiger Pflichten,
- Erfüllung steuer- und buchhaltungsrechtlicher Pflichten sowie
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung für die Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Für weitere berechtigte Vereinszwecke kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO maßgeblich sein.
Die Bereitstellung der für die Mitgliedschaft erforderlichen Angaben ist notwendig, um über den Antrag entscheiden und die Mitgliedschaft verwalten zu können. Ohne diese Angaben kann eine Aufnahme gegebenenfalls nicht erfolgen.
Eine Weitergabe der Daten erfolgt nur, soweit dies für die Mitgliederverwaltung, die Beitragsabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Pflichten oder die Wahrung berechtigter Interessen erforderlich und rechtlich zulässig ist. Dazu können insbesondere mit der Beitragsabwicklung beauftragte Kreditinstitute sowie Steuer- und sonstige gesetzlich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater gehören.
Die Mitgliederdaten werden grundsätzlich für die Dauer der Mitgliedschaft gespeichert. Nach Beendigung der Mitgliedschaft werden die Daten gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Steuer- und handelsrechtlich relevante Unterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
10. Verarbeitung personenbezogener Daten bei der Vermietung des „Plätzles“
Unser „Plätzle“ kann im Rahmen der vom Verein festgelegten Voraussetzungen von den hierfür zugelassenen Gruppen, Einrichtungen, Vereinen und Mitgliedern gemietet werden.
Wenn Sie eine Mietanfrage stellen oder einen Mietvertrag mit unserem Verein abschließen, verarbeiten wir die personenbezogenen Daten, die für die Bearbeitung der Anfrage und die Durchführung des Mietverhältnisses erforderlich sind.
Dazu können insbesondere gehören:
- Name und Kontaktdaten der verantwortlichen Ansprechperson,
- Anschrift,
- Angaben zur Gruppe, Einrichtung oder zum Verein,
- Angaben zur geplanten Veranstaltung,
- gewünschter Termin und Mietzeitraum,
- Angaben zur Mietvereinbarung und zum Mietpreis,
- Zahlungsdaten, soweit diese für die Abwicklung erforderlich sind,
- Angaben zur Kommunikation, zu Vereinbarungen und zur Vertragsdurchführung sowie
- Unterschriften auf Vertragsunterlagen.
Die Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:
- Bearbeitung und Prüfung von Mietanfragen,
- Abstimmung von Terminen und Nutzungsbedingungen,
- Vorbereitung, Abschluss und Durchführung des Mietvertrags,
- Organisation der Übergabe und Nutzung des Geländes,
- Abrechnung und Zahlungsabwicklung,
- Kommunikation mit den Mietern,
- Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung rechtlicher Ansprüche sowie
- Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen oder zur Erfüllung des Mietvertrags erforderlich ist. Soweit gesetzliche Verpflichtungen bestehen, ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO maßgeblich. Für die Wahrung berechtigter Interessen, beispielsweise die Dokumentation von Vereinbarungen oder die Abwehr rechtlicher Ansprüche, kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO herangezogen werden.
Die Bereitstellung der für die Bearbeitung und Durchführung des Mietvertrags erforderlichen Daten ist notwendig. Ohne diese Angaben kann eine Mietanfrage gegebenenfalls nicht bearbeitet oder ein Mietvertrag nicht abgeschlossen bzw. durchgeführt werden.
Die Daten werden nur an diejenigen Personen oder Stellen weitergegeben, die sie für die Bearbeitung der Mietanfrage, die Durchführung des Mietvertrags, die Abrechnung oder die Erfüllung gesetzlicher Pflichten benötigen. Hierzu können insbesondere die zuständigen Vereinsverantwortlichen sowie, soweit erforderlich, Banken, Steuerberater oder Behörden gehören.
Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die genannten Zwecke nicht mehr erforderlich sind und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten oder sonstigen berechtigten Gründe für eine weitere Speicherung bestehen. Vertrags- und Abrechnungsunterlagen werden entsprechend den jeweils geltenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen aufbewahrt.
11. Empfänger personenbezogener Daten
Personenbezogene Daten werden innerhalb des Vereins nur denjenigen Personen zugänglich gemacht, die diese Daten für ihre jeweiligen Aufgaben benötigen.
Eine Weitergabe an externe Empfänger erfolgt nur, soweit dies für den Betrieb der Website, die Mitgliederverwaltung, die Beitrags- oder Mietabwicklung, die Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder die Wahrung bzw. Durchsetzung rechtlicher Ansprüche erforderlich ist oder eine andere datenschutzrechtliche Rechtsgrundlage besteht.
Zu den möglichen Empfängern gehören insbesondere:
- Hostinganbieter und technische Dienstleister,
- mit der Mitgliederverwaltung oder Beitragsabwicklung beauftragte Stellen,
- Banken und Zahlungsdienstleister, soweit erforderlich,
- Steuerberater und sonstige beruflich zur Verschwiegenheit verpflichtete Berater,
- Behörden, soweit eine gesetzliche Verpflichtung besteht.
Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.
12. Übermittlung in Drittländer
Über die auf dieser Website eingesetzten Dienste findet nach unserer derzeitigen Kenntnis keine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums statt.
Sollte eine solche Übermittlung künftig erforderlich werden, erfolgt sie nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der DSGVO. Die Datenschutzerklärung wird in diesem Fall entsprechend ergänzt.
13. Ihre Rechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:
Recht auf Auskunft – Art. 15 DSGVO
Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, ob und welche personenbezogenen Daten wir über Sie verarbeiten.
Recht auf Berichtigung – Art. 16 DSGVO
Sie haben das Recht, die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten sowie die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen.
Recht auf Löschung – Art. 17 DSGVO
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung – Art. 18 DSGVO
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Recht auf Datenübertragbarkeit – Art. 20 DSGVO
Sie haben unter den gesetzlichen Voraussetzungen das Recht, die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder deren Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen.
Recht auf Widerspruch – Art. 21 DSGVO
Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. e oder f DSGVO beruht. Wir verarbeiten die betreffenden Daten dann nicht mehr, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
Recht auf Widerruf einer Einwilligung
Soweit eine Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt davon unberührt.
Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen Datenschutzrecht verstößt.
Zuständige Aufsichtsbehörde ist insbesondere:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
Lautenschlagerstraße 20
70173 Stuttgart
Deutschland
Telefon: +49 711 615541-0
Website: https://www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de/
14. Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet im Zusammenhang mit unserer Website, der Mitgliederverwaltung und der Vermietung des „Plätzles“ nicht statt.
15. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn dies aufgrund technischer Entwicklungen, Änderungen unserer Tätigkeiten, Änderungen der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher Anforderungen erforderlich wird.
Es gilt jeweils die auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.
Stand: Oktober 2026